Een groeiend bouwbedrijf loopt vaak tegen dezelfde uitdaging aan: Meer aanvragen. Meer offertes. Meer projecten. Meer administratie. Maar wanneer neem je een calculator, verkoper, werkvoorbereider, inkoper of planner aan?
Calcurabouw lost dit op. Niet door nóg een softwarepakket toe te voegen, maar door een compleet digitaal bouwteam te creëren: 8 slimme digitale collega’s die 24/7 voor je werken.
Eén systeem. Eén digitaal bouwteam. Alles in één flow.
“Van aanvraag naar perfecte offerte.”
Cal is jouw digitale calculator. Hij stelt uit aanvragen, tekeningen en inmeetgegevens een calculatie en een offertetekst voor; zonder AI calculeer je zelf, met dezelfde bibliotheek.
Cal kent jouw:
Hierdoor maak je sneller offertes, zonder elke keer opnieuw te beginnen.
“Laat geen offerte meer liggen.”
Een verstuurde offerte is geen afgeronde taak — Sam bewaakt iedere offerte.
Hij ziet:
Sam zet op dag 7, 14 en 21 een herinnering klaar — jij verstuurt met één klik, of je laat Sam het zelf doen (dat staat standaard uit, en je zet het per offerte weer stil). Geen vergeten offertes meer. Meer opdrachten uit dezelfde aanvragen.
“Van verkocht naar voorbereid.”
Wanneer een klant akkoord geeft, zet Vera de werkvoorbereiding klaar. De materiaallijsten komen direct uit je calculatie; daarnaast stelt zij de planning, de onderaannemers en de aandachtspunten voor, en die neem je met één klik over.
Vera zet klaar:
Alles wat verkocht is, staat zo klaar om gebouwd te worden — na jouw akkoord.
“Het juiste materiaal op het juiste moment.”
Vanuit de werkvoorbereiding maakt Inko automatisch de inkoop klaar.
Hij weet:
De ondernemer controleert alleen nog: klopt alles, zijn er wijzigingen? Daarna gaat per leverancier één bestelling de deur uit, met de bestelbon erbij — met één klik.
“Iedereen op de juiste plek.”
Na het akkoord stelt Planny met één klik (AI) een projectplanning voor — of je zet de taken zelf neer.
Hij houdt rekening met:
“Project kan starten in week 18.”
“De timmerlieden zijn die week beschikbaar.”
“De planning voor de Dorpsstraat staat klaar.”
“Elektricien ingepland week 20.”
Verandert er iets? In MKB+ en Enterprise stelt Planny voor wat er meeschuift; jij beslist.
Goedgekeurd verlof en beschikbaarheid tellen mee in de bezetting per week.
“Grip op de bouwplaats.”
Bob helpt tijdens de uitvoering.
Iedere medewerker ziet:
Extra werk gevonden? Bob legt het meerwerk vast; na akkoord van je klant maak je er met één klik een meerwerkfactuur van.
“Van bouwen naar betaald krijgen.”
Fien bewaakt de cijfers.
Ze regelt:
Na elk project weet je precies: wat was begroot, wat is werkelijk gebruikt en wat hebben we verdiend?
“Grip op je hele bedrijf.”
Dirk kijkt mee boven het bedrijf.
Hij analyseert:
“Over 6 weken ontstaat ruimte in de planning.”
“Je verkoopt veel werk, maar je marge daalt.”
“Dit project loopt boven zijn begroting.”
Dirk denkt vooruit, zodat jij stuurt op cijfers in plaats van gevoel.
Directie-overzicht, rapportages en managementanalyse zijn live; rapportages en analyse horen bij MKB+ en Enterprise.
Naast calculatie, offerte-opvolging, werkvoorbereiding, inkoop en planning heeft Calcurabouw een bedrijfsadministratie voor bouwbedrijven.
Iedere medewerker en zzp’er registreert eenvoudig uren per project: werkzaamheden, gewerkte uren, reisuren, meerwerk, opmerkingen en foto’s vanaf de bouwplaats. Een boeking staat op de opdracht die je kiest, zodat begroot tegenover werkelijk en projecten die uit de pas lopen direct zichtbaar zijn.
Medewerkers vragen verlof aan in het systeem; de planner ziet direct wie beschikbaar is. Calcurabouw rekent automatisch met vakanties, feestdagen, ziekte en de bezetting per week (per team in MKB+ en Enterprise) — zo wordt de planning realistischer en zie je per week hoeveel mandagen er nog vrij zijn.
Facturen komen binnen via een eigen facturatiemailadres. Calcurabouw leest leverancier, factuurnummer, datum, bedrag, btw en de factuurregels uit. Jij koppelt de factuur aan het werk en keurt goed.
Begrote uren, materialen en onderaannemers naast de werkelijke kosten, inclusief meerwerk en marge. “Op deze aanbouw was 280 uur begroot, maar er is 325 uur gewerkt.” De werkelijke eenheidsprijzen uit je nacalculatie gaan bij een volgende calculatie mee als prijsreferentie.
Vanuit de opdracht staan de termijnfacturen — van de aanbetaling tot de slottermijn — en de meerwerkfacturen automatisch klaar; inkomende facturen koppelen aan dezelfde werken. Zo ontstaat één compleet financieel projectdossier.
Openstaande offertes, gefactureerd, de pijplijn, openstaande facturen en cashflow — met waarschuwingen: “Project loopt 24 uur boven begroting.” “Er staan inkoopfacturen zonder project.” “Er staat € 48.000 aan verzonden offertes open zonder opvolging.”
Probeer ze 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
