Voorbeeld offerte bouw
Een echte offerte voor een aanbouw, zoals Calcurabouw hem maakt: van de klantgegevens en de werkzaamheden tot de prijs, de betalingstermijnen, de bedenktijd en een plek om te tekenen. Bekijk hem hieronder of download de pdf; je hoeft geen e-mailadres op te geven.
Alles in het voorbeeld is verzonnen: Demo Bouw is ons demobedrijf, de klant en het adres bestaan niet, en de KvK-, btw- en IBAN-nummers zijn nep. De bedragen zijn een voorbeeld, geen richtprijs voor jouw aanbouw.
Wat er in deze offerte staat
Je bedrijfsgegevens
Rechtsboven staan je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, met daaronder je KvK-nummer, btw-nummer en IBAN. In Calcurabouw vul je die één keer in bij de instellingen; elke offerte neemt ze over.
De klant en de klus
De naam en het adres van de klant, waar het werk over gaat, een offertenummer, de offertedatum en tot wanneer de offerte geldt (in dit voorbeeld 30 dagen).
Wanneer je begint en hoe lang het duurt
Bovenaan bij de gegevens: de week (of de datum) waarin het werk kan beginnen en hoe lang het ongeveer duurt. In de inleiding: dat het om een vaste prijs gaat (een aanneemsom).
De werkzaamheden per onderdeel
Per onderdeel een beschrijving in gewone taal: wat er gebeurt en met welke materialen. De klant ziet per onderdeel het bedrag; de regels met hoeveelheden, uren en stuksprijzen blijven in je eigen calculatie.
De prijs
Het bedrag per onderdeel, het subtotaal zonder btw, de btw en het totaal met btw.
De betalingstermijnen
Wanneer de klant wat betaalt, met het bedrag per termijn: hier 30% bij ondertekening, 60% tijdens het werk en 10% bij oplevering.
De voorwaarden en het akkoord
Welke voorwaarden gelden, dat wat niet genoemd is ook niet in de prijs zit, hoe meer- en minderwerk gaat, en een plek voor de handtekeningen. In Calcurabouw kan de klant ook online akkoord geven, via een link naar de offerte.
De bedenktijd
Bij een particuliere klant zet Calcurabouw vóór het akkoord de uitleg over de bedenktijd van 14 dagen, en op een eigen pagina het modelformulier voor herroeping. Gaf de klant online akkoord, dan kan hij in die 14 dagen ook online herroepen. Bij nieuwbouw of een ingrijpende verbouwing zet je het blok uit.
Wat de wet vraagt, en wat gebruikelijk is
Wat de wet in elk geval vraagt
- Je KvK-nummer, op elke offerte. (Handelsregisterwet 2007, art. 27)
- Bij een particuliere klant: je handelsnaam, je adres en je telefoonnummer; komt de overeenkomst bij de klant thuis of op afstand tot stand, ook je e-mailadres. (BW 6:230l, 6:230m)
- Bij een particuliere klant: de totale prijs met alle belastingen, dus met btw; kan dat vooraf niet, zoals bij regie, dan hoe de prijs wordt berekend. (BW 6:230l, 6:230m)
- Komt de overeenkomst met een particulier bij hem thuis of op afstand tot stand, dan informeer je hem vooraf over zijn bedenktijd van 14 dagen. (BW 6:230m, 6:230o)
De regels voor particulieren gelden niet voor nieuwbouw en een verbouwing die met nieuwbouw te vergelijken is. Een aanbouw zoals dit voorbeeld valt er wel onder. (BW 6:230h, richtlijn 2011/83/EU, overweging 26)
Dit voorbeeld heeft die uitleg: bij een particuliere klant zet Calcurabouw hem in de offerte, met het modelformulier voor herroeping.
Wat gebruikelijk is
Volgens de Consumentenvoorwaarden Verbouwingen, die BouwGarant opstelde in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis:
- Een datum, en de offerte blijft 30 dagen na ontvangst staan.
- Een zo volledig mogelijke omschrijving van het werk, de werkzaamheden en de materialen.
- Wanneer het werk kan beginnen en hoe lang het duurt.
- Of het een vaste prijs is (aanneemsom) of regie (uurtarief en eenheidsprijzen).
- Hoe er betaald wordt.
Die voorwaarden zijn van Stichting BouwGarant, voor de aannemers die bij haar zijn aangesloten, en gelden alleen als ze van toepassing zijn verklaard. (Consumentenvoorwaarden Verbouwingen van Stichting BouwGarant (COVO 2010), art. 3 — pdf bij de SER)
Zelf zo’n offerte maken
In Calcurabouw zet je per onderdeel de regels, uit je sjablonen of met je eigen prijzen. De klantversie, de betalingstermijnen en de link waarmee de klant online akkoord geeft, maakt de app erbij. De Offerte zit in elk pakket, vanaf Start.