Gegevens meenemen
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Je gegevens zijn van jou. Als klant van Calcurabouw neem je ze op elk moment mee — voor je eigen archief, of om over te stappen naar een andere dienst of naar eigen systemen (Verordening (EU) 2023/2854, de Dataverordening, hoofdstuk VI). Deze pagina is het register van wat er meegaat en in welke vorm; de termijnen en kosten staan in de algemene voorwaarden (§4).
Zo werkt het
- Een beheerder van het account opent in het dashboard Beheer → Gegevens meenemen en kiest "Export maken".
- De export wordt op de achtergrond gebouwd; bij een groot account duurt dat enkele minuten. De pagina toont wanneer hij klaar is.
- De zip is te downloaden via de eigen beveiligde inlogsessie (TLS). Hij blijft 30 dagen op de server staan en wordt daarna automatisch verwijderd; een nieuwe export vervangt de vorige.
- Elke export en elke download wordt vastgelegd in het AVG-logboek; die regels zitten ook in de volgende export en zijn bij ons opvraagbaar.
- Liever via ons? Mail info@calcurabouw.nl vanaf het e-mailadres van het account; wij maken dezelfde zip klaar en zetten hem klaar voor een beheerder van het account — de zip zelf mailen wij nooit.
Wat je krijgt
Eén zip-bestand met deze indeling:
- LEESMIJ.md — uitleg van deze export
- manifest.json — id, tijdstip, tellingen, ontbrekende bestanden
- schema.json — per tabel de kolommen (dit register, voor jouw bestand)
- account.json — profiel, gebruikers, abonnement, facturen
- tabellen/<tabel>.json — één JSON-array per tabel
- offertes/<nummer>/ — offerte.json, offerte.pdf (zoals de app hem nu maakt), offerte_intern.pdf, calculatie.xlsx, bijlagen/, documenten/, dossier/ (wat de klant online zag en ondertekende)
- offertes/<nummer>/overig/ — een bestand in de offertemap waar geen rij naar wijst
- bestanden/<soort>/ — inkoopfacturen, uren_uploads, nmd_scans, prijs_scans, prijs_uploads, enquete_exports, nmd_notes_attachments, offertevergelijk, scenariostudie_uploads, import_uploads
- bestanden/offerte/<id>/ — een offertemap zonder offerte in de tabel (wees)
- bedrijf/ — het bedrijfslogo
Formaten
- zip: ZIP (deflate), UTF-8-bestandsnamen
- tabellen: JSON (RFC 8259), UTF-8, één array van objecten per tabel; kolomnamen zoals hieronder
- excel: XLSX (Office Open XML, ISO/IEC 29500), één werkblad 'Calculatie' per offerte
- pdf: PDF 1.4; bij AI-tekst met XMP-metadata (IPTC DigitalSourceType)
- bestanden: de originele bestanden zoals geüpload of gegenereerd, ongewijzigd
De export is een bestand, geen koppelvlak. Met het pakket Enterprise kan een eigen koppeling daarnaast offertes, opdrachten, facturen en planning lezen via de API; voor een overstap blijft de zip het overdrachtsformaat.
Je bedrijfsprofiel (account.json)
- Profiel: id, name, email, status, vat_number, btw_status, btw_gecontroleerd_op, kvk, kvk_status, kvk_gecontroleerd_op, address, postal_code, city, account_holder, created_at
- Gebruikers: username, email, role, created_at, permissies — nooit wachtwoorden of 2FA-geheimen
- Abonnement: pakket, status, periode-einde, maandbedrag
- Onze facturen aan jou: id, number, period, status, subtotal_cents, vat_cents, total_cents, currency, created_at
Alle gegevensstructuren (50 tabellen)
Per tabel de kolommen zoals ze in tabellen/<tabel>.json staan. Kolommen die bij ons versleuteld zijn opgeslagen gaan ontsleuteld mee; JSON-kolommen (…_json) zijn uitgepakt onder hun naam zonder achtervoegsel.
Offerte
offerte_offertes
`taken` zijn je eigen open punten en antwoorden; in `ai_meta.intake` zijn de antwoorden op de intakevragen en de vrije tekst van de opname ontsleuteld (de vragen zelf zijn van de assistent), en in `ai_meta.assistent.history` en `ai_meta.hoofdstuk_chat` de chat met de offerte-assistent en de hoofdstuk-assistent (vraag en antwoord per beurt).
id · owner · offertenummer · status · klant_naam · klant_adres · klant_postcode · klant_plaats · klant_email · contactpersoon · telefoon · huisnummer · betreft · kenmerk · aanhef · adviseur · taal · inmeet_tekst · omschrijving_html · notities · calculatie · ai_meta · logboek · created_at · updated_at · aanvraag_op · offerte_op · geldig_tot · sent_at · opvolg_op · opvolg_status · opdracht · facturatie · account_id · klant_id · gewonnen_op · verloren_op · contractwaarde_excl · uitkomst_bron · taken · calculatie_op · api_gewijzigd_op
offerte_bijlagen
`stored_path` verwijst naar het bestand in de zip (offertes/<nummer>/…).
id · offerte_id · owner · filename · stored_path · mime · kind · size · created_at
offerte_documenten
`stored_path` verwijst naar het bestand in de zip (offertes/<nummer>/documenten/…).
id · account_id · offerte_id · owner · filename · stored_path · mime · size · categorie · omschrijving · created_at
offerte_sjablonen
id · owner · naam · werksoort · trefwoorden · tekst_blok · calculatie_posten · stabu_hoofdstuk · actief · created_at · updated_at · account_id
offerte_settings
Instellingen per account (sleutel/waarde). De sleutel `boekhoud` bevat alleen het gekozen pakket; de credentials van de koppeling gaan niet mee.
key · value · updated_at
offerte_project_leden
offerte_id · username · account_id · created_at · created_by
offerte_calculatie_versies
id · offerte_id · nr · aanleiding · actor · calculatie · notitie · vast · omschrijving_html · created_at · bron_ts
offerte_portaal_events
Wat er in het klantportaal gebeurde; `weergave` is de bevroren weergave van een link, `versie_nr` de calculatieversie die met die link is vastgelegd.
id · offerte_id · soort · uur_bucket · hoofdstuk_id · tekst · token_jti · created_at · gelezen_op · door · bijlage_id · pdf_sha256 · weergave · bron_id · versie_nr
offerte_handtekeningen
Het bewijsdossier bij een online akkoord, ontsleuteld.
id · offerte_id · naam · klant_email · herkomst · user_agent · pdf_bijlage_id · pdf_sha256 · ondertekend_bijlage_id · token_jti · token_iat · akkoord_tekst · created_at
offerte_price_feedback
id · owner · offerte_id · post_omschrijving · eenheid · werksoort · ai_eenheidsprijs · user_eenheidsprijs · werkelijk_eenheidsprijs · bron · created_at · account_id · post_id
ai_correcties
Wat je aanpaste aan wat de AI voorstelde: per veld de waarde vóór en ná je correctie. Dit blijft bij je eigen account; Calcurabouw ziet er alleen tellingen van, nooit de inhoud.
id · functie · veld · entiteit_id · sleutel · richting · werksoort · was · werd · reden · account_id · created_by · created_at
offerte_herinneringen
De concept-herinneringen van het opvolgschema: per offerte en trede de dag, de tekst voor de werkbak en of hij klaarstond, verstuurd is of verviel.
id · account_id · offerte_id · trede · van · dag · tekst · status · klaargezet_op · verstuurd_op
offerte_aanvragen
Wat er per e-mail binnenkwam vóór er een offerte van werd: afzender, onderwerp en berichttekst ontsleuteld, `bijlagen` de bestanden die meekwamen (`bestand` is de naam onder bestanden/aanvraag_bijlagen/<id>/ in deze zip) en `overgeslagen` wat er niet door de poort kwam, mét reden. `label`, `score`, `samenvatting`, `werksoort` en `redenering` zijn het oordeel van de triage; `triage_status` zegt of hij gedraaid heeft en anders waarom niet. `bron` zegt hoe hij binnenkwam (`outlook`/`outlook_archief`: uit je gekoppelde postbus, `bron_map` de map daar). `afzender_verificatie` zegt of de ontvangende mailserver de afzender bevestigde (`ja`, `nee` of `onbekend`).
id · account_id · message_id · bron · status · offerte_id · ontvangen_op · afzender_naam · afzender_email · telefoon · onderwerp · tekst · bijlagen · overgeslagen · bulk · label · score · werksoort · samenvatting · redenering · triage_status · gescoord_op · gelezen_op · bron_map · beantwoord_op · beantwoord_via · afzender_verificatie · created_at · updated_at
aanvraag_verwijderd
Van spam die na 30 dagen werd gewist: alleen een onleesbare handtekening van de Message-ID, het moment van ontvangst en het moment van wissen, zodat het bericht bij het ophalen uit je gekoppelde postbus niet opnieuw in de Inbox komt; vervalt zes maanden na ontvangst.
id · account_id · sleutel · ontvangen_op · created_at
mail_koppelingen
De gekoppelde postbus (Outlook/Microsoft 365): adres, naam, sinds wanneer, door wie, en vanaf welke datum eerdere mail werd opgehaald. Bij een gedeelde postbus (`gedeeld`) ook met wiens Microsoft-login hij gekoppeld is (`gekoppeld_als_enc`). De toegangssleutels van de koppeling gaan niet mee.
id · account_id · provider · ms_user_id_enc · ms_tenant_id · postbus_adres_enc · postbus_naam_enc · status · laatste_fout · vanaf · beoordeel_archief · archief_beoordeeld_op · gekoppeld_op · gekoppeld_door · gepauzeerd_tot · laatste_ronde_op · created_at · updated_at · verzenden_sinds · gedeeld · gekoppeld_als_enc
mail_koppeling_mappen
De gekozen mappen van de gekoppelde postbus: naam, pad, hoeveel er is opgehaald en `delta_link`, de stand van Microsoft (werkt alleen met een toegangssleutel).
id · account_id · koppeling_id · map_id · map_naam_enc · map_pad_enc · delta_link · vanaf · nieuw_vanaf · status · laatste_ronde_op · laatste_complete_ronde_op · aantal_opgehaald · created_at · updated_at
mail_koppeling_overslaan
Berichten uit de gekoppelde postbus die niet in de Inbox kwamen (te groot, onleesbaar), met de reden — alleen het id bij Microsoft, geen inhoud.
id · account_id · map_ref · graph_id · reden · pogingen · created_at · updated_at
mail_verzenders
Per medewerker: de eigen postbus (Outlook/Microsoft 365) waarvandaan zijn klantmail gaat — adres, naam, sinds wanneer —, of hij de offertepostbus mag gebruiken (versturen, de lijst lezen en antwoorden) en zijn voorkeur. De toegangssleutels gaan niet mee.
id · account_id · gebruiker · gebruiker_sinds · provider · ms_user_id_enc · ms_tenant_id · postbus_adres_enc · postbus_naam_enc · status · laatste_fout · gekoppeld_op · offertepostbus · recht_door · recht_op · voorkeur · created_at · updated_at
boekhoud_koppelingen
Je boekhoudkoppeling per pakket: welk pakket, op welke manier gekoppeld, welke administratie, door wie en sinds wanneer. De sleutels gaan niet mee.
id · account_id · pakket · methode · ververst_op · administratie_id · administratie_naam · cluster_url · webhook_id · status · fout · gekoppeld_door · gekoppeld_op · created_at · updated_at
boekhoud_boekingen
Wat er naar je boekhoudpakket ging: per opdracht, factuur of inkoopfactuur het nummer, het pakket, de uitkomst, het id in het pakket en de betaalstatus die terugkwam.
id · account_id · soort · bron_id · offerte_id · nummer · pakket · status · extern_id · bericht · btw_keuze · verstuurd_op · verstuurd_door · betaald · betaald_op · betaal_bron · betaal_gecontroleerd_op · betaal_gewijzigd_op · created_at · updated_at
Beheer
klanten
id · account_id · naam · bedrijfsnaam · contactpersoon · klant_email · telefoon · klant_adres · huisnummer · klant_postcode · klant_plaats · kvk · btw_nummer · notities · created_at · updated_at
medewerkers
id · account_id · naam · team · actief · uurtarief · created_at · updated_at · team_id
teams
id · account_id · naam · actief · created_at · updated_at · voorman_medewerker_id
Uren
uren_registratie
id · account_id · owner · offerte_id · datum · medewerker · werkzaamheden · uren · reisuren · meerwerk · opmerking · created_at · updated_at · uurtarief
uren_fotos
id · uren_id · account_id · offerte_id · filename · stored_path · mime · size · created_at
Planning
verlof
id · account_id · medewerker_id · aanvrager · van_datum · tot_datum · soort · opmerking · status · beoordeeld_door · beoordeeld_op · created_at · updated_at
Voorraad
voorraad_artikelen
id · account_id · naam · eenheid · min_voorraad · prijs_cents · notitie · actief · created_at · updated_at · artikelnummer
voorraad_mutaties
id · account_id · artikel_id · soort · aantal · offerte_id · bron · notitie · owner · created_at
Inkoop
leveranciers
Je leveranciers met intake-adres, klantnummer en materiaalgroepen; `materiaalgroepen` is de uitgepakte lijst.
id · account_id · naam · intake_email · klantnummer · contactpersoon · telefoon · onderwerp_sjabloon · materiaalgroepen · standaard · notitie · actief · created_at · updated_at
offerte_bestellingen
Per leverancier een bestelling met de regels zoals ze op het moment van bestellen waren (`regels`) en het adres waar de bon heen ging; de bon zelf staat als `bestelbon`-bijlage bij de offerte.
id · account_id · offerte_id · leverancier_id · leverancier_naam · klantnummer · nummer · status · regels · verzonden_op · verzonden_naar · pdf_bijlage_id · leverdatum · leverlocatie · opmerking · created_by · created_at · updated_at
leverancier_prijslijsten
Per leverancier de geïmporteerde prijslijsten: bestandsnaam, de datum van de lijst en het aantal artikelen; de nieuwste lijst per leverancier is de actuele prijs, oudere lijsten zijn prijshistorie.
id · account_id · leverancier_id · bestandsnaam · geldig_vanaf · aantal · inhoud_hash · created_at
leverancier_artikelen
De artikelen per prijslijst: code, omschrijving, eenheid, nettoprijs (en bruto en korting als de lijst die had), hoeveelheid per prijs, materiaalgroep en geldig vanaf. Inkoopprijzen van je leverancier; ze gaan nooit in een AI-aanvraag mee.
id · account_id · leverancier_id · lijst_id · artikelcode · omschrijving · eenheid · prijs · per · bruto_prijs · korting_pct · materiaalgroep · geldig_vanaf · created_at
Inkoopfacturen
inkoopfacturen
id · account_id · owner · offerte_id · leverancier · factuurnummer · factuurdatum · vervaldatum · bedrag_excl · btw · bedrag_incl · valuta · status · bron · stored_path · filename · mime · regels · ai_meta · created_at · updated_at · verwerking · verwerking_fout
inkoop_mail_verwerkt
message_id · account_id · afzender · onderwerp · aantal_pdfs · verwerkt_op
NMD Scanner
nmd_scans
id · owner · filename · status · total_rows · processed_rows · started_at · finished_at · filters · mapping · logs · preview · output_path · error · created_at · tellingen
nmd_notes
id · owner · title · content · attachments · created_at · updated_at
nmd_match_memory
id · owner · input_key · input_raw · chosen_nmd_code · chosen_title · chosen_url · chosen_fe · status · created_at · updated_at
nmd_filter_presets
id · owner · name · filters · mapping · created_at · updated_at
nmd_feedback_events
id · owner · input_raw · action · candidates · chosen_nmd_code · chosen_title · notes · created_at
Prijsvergelijker
price_comparisons
id · owner · status · files · config · total_items · processed_items · started_at · finished_at · logs · preview · output_path · error · created_at
Bewonersenquête
enquete_projects
id · name · complex_name · location · total_households · owner · created_at · updated_at · context_hint · ai_analysis_enabled · retention_until · data_processing_basis
enquete_responses
Zoals de app ze toont: het adres, geen naam of contactgegevens van de bewoner (dataminimalisatie).
id · project_id · address · block · unit_number · respondent_name · interview_date · interviewer · contact_data · household_data · health_data · zav_data · housing_satisfaction · technical_data · improvements · remarks · summary · urgency_score · urgency_label · keyword_flags · status · source_type · audio_path · transcript · owner · created_at · updated_at · pii_encrypted
enquete_themes
id · project_id · theme_name · theme_type · count_method · count_config · count_value
enquete_keywords
id · project_id · flag_name · keywords
enquete_ai_feedback
id · project_id · field_path · original_value · corrected_value · context · created_at
enquete_ai_status
project_id · status · total · analyzed · failed · last_error · updated_at
enquete_avg_audit
id · project_id · response_id · action · actor · detail · created_at
Scenariostudie
scenariostudie_sessions
id · owner · filename · model · status · cluster · extracted · advies · pdf_path · error · logs · started_at · finished_at · created_at
scenariostudie_maatregelen
Alleen je eigen maatregelen; de gedeelde bibliotheek van Calcurabouw niet.
id · groep_code · groep_naam · code · omschrijving · eenheid · applicable_scenarios · applicable_bouwdelen · notes · source · active · locked · created_at · updated_at · updated_by · account_id
Offerte Vergelijk
offertevergelijk_sessions
id · owner · naam · omschrijving · status · offerte_a_naam · offerte_b_naam · offerte_a_path · offerte_b_path · extracted · vergelijking · error · created_at
Wat er bewust niet in zit
- wachtwoorden, wachtwoordhashes en 2FA-geheimen van gebruikers
- API-sleutels (eigen AI-sleutel) en de credentials van de boekhoudkoppeling
- de toegangssleutels van de mailkoppeling (Outlook/Microsoft 365)
- de koppeling van een gebruiker met zijn Microsoft-account om mee in te loggen (een inlogmiddel, zoals het wachtwoord)
- het IBAN en het incassomandaat
- de gedeelde bibliotheek en sjablonen van Calcurabouw (bedrijfsgeheim, art. 25 lid 2 onder f)
- logboeken van het platform (inlogpogingen, AI-verbruik per aanroep)
- de systeeminstructies van Calcurabouw aan het AI-model
- wie bij Calcurabouw je KvK-nummer nakeek (gegevens over onze medewerkers; de uitkomst en de datum staan wél in je profiel)
- wie bij Calcurabouw je btw-nummer nakeek (gegevens over onze medewerkers; de uitkomst en de datum staan wél in je profiel)
Veiligheid tijdens het overstappen
De zip bevat persoonsgegevens van jouw klanten en bewoners. Bewaar hem veilig, deel hem alleen met de partij die de gegevens overneemt, en verwijder hem als je hem niet meer nodig hebt. Op onze server is hij alleen bereikbaar via de ingelogde beheerder van het account, en na 30 dagen is hij weg. In de database staan de gegevens van je klanten versleuteld; een door jou aangevraagde export staat die 30 dagen leesbaar op onze schijf (en in de nachtelijke backup daarvan), precies zoals een gedownloade PDF. Wat er bij ons overblijft na een opzegging — en wanneer dat gewist wordt — staat in de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst.
Vragen over je gegevens?
Mail naar info@calcurabouw.nl. We reageren binnen vier weken op een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering.