Naar de inhoud
Calcurabouw
Inloggen
Gratis proberen
Tools / Offerte
MET AI

Offerte

Van klantvraag naar professionele offerte-PDF — met AI-tekst en calculatie.

Zit in elk pakket, vanaf Start; los neem je hem niet af.

Of probeer Cal eerst zelf

Het probleem

Offertes maken kost uren: scope uitschrijven, calculeren, teksten kopiëren uit oude documenten en alles netjes opmaken. En na verzending verlies je vaak het overzicht over de opvolging.

Wat de tool doet

AI genereert intakevragen en een professionele projecttekst op basis van je briefingCalculatie per hoofdstuk met opslagen (algemene kosten, winst en risico, CAR-verzekering) en margesStatusbord van aangevraagd → verstuurd → gewonnen/verlorenKlantportaal: de klant bekijkt en accordeert de offerte onlineDoorloop naar opdracht, werkvoorbereiding en facturatie (nacalculatie vanaf Bouwteam)Export naar PDF (klant) en Excel (intern)

Zo gebruik je het

STAP 1Briefing & intakeJe geeft de klantvraag op; de AI stelt gerichte intakevragen en vat de scope samen.
STAP 2CalculerenJe bouwt de werkbegroting met regels, hoeveelheden en marges — totalen rekenen automatisch.
STAP 3Tekst genererenDe AI schrijft een nette offertetekst die je kunt bijschaven.
STAP 4Versturen & opvolgenVerstuur via het klantportaal en volg de status tot en met facturatie.
De winstMeer offertes de deur uit, met een strakkere uitstraling en grip op je pijplijn.
Voor wieVoor aannemers en bouwbedrijven die sneller en consistenter willen offreren.
GegevensBevat klantgegevens (naam, adres, contact). Die staan versleuteld opgeslagen.

Vragen over Offerte

Wat staat er in een offerte voor de bouw?

Een goede bouwofferte beschrijft het werk per onderdeel, met hoeveelheden en de prijs voor materiaal en arbeid, en noemt stelposten voor wat nog niet vastligt en hoe meerwerk wordt verrekend. Daarnaast horen erin: de uitvoeringstermijn, de betalingstermijnen, hoe lang de offerte geldig is, welke voorwaarden gelden en de bedragen exclusief en inclusief btw. Zet ook je bedrijfsgegevens, de klant en het adres van het werk erop, zodat er geen misverstand kan zijn over wat je aanbiedt.

Welk btw-tarief reken je in een offerte voor werk aan een woning?

Het standaardtarief is 21 %. Voor een paar diensten aan woningen die ouder zijn dan twee jaar geldt 9 %: schilderen en stukadoren, behangen (maar niet het behang zelf) en het aanbrengen van isolatie (maar niet het isolatiemateriaal). Zet per post welk tarief geldt. In Calcurabouw staat bij zo’n post een suggestie met de reden naast het tarief dat jij kiest; het programma past een tarief nooit zelf aan.

Kan ik met Calcurabouw offertes maken zonder AI?

Ja. De calculatie per hoofdstuk, de posten, marges, de offerte-PDF en het klantportaal werken zonder AI. Intakevragen, een voorstel voor posten en de offertetekst van de AI zijn een hulp die je kunt gebruiken, maar niet hoeft.

Wat staat er op de offerte-PDF die mijn klant krijgt?

Je briefhoofd met logo en bedrijfsgegevens, de klant, de offertedatum en tot wanneer de offerte geldig is, je offertetekst, het werk per hoofdstuk, een samenvatting met de btw, de totalen, de betalingstermijnen, je voorwaarden en een akkoordblok. Je eigen algemene voorwaarden kun je als document uploaden; ze komen dan achter de offerte. Voor intern gebruik exporteer je de calculatie naar Excel.

Hoe geeft mijn klant akkoord op een offerte?

Je stuurt de klant een link naar het klantportaal. Daar bekijkt hij de offerte, kan hij een vraag stellen en ondertekent hij online met zijn naam, e-mailadres en een vinkje bij de akkoordverklaring. Daarna staat de offerte op gewonnen en kan de klant een ondertekend exemplaar als pdf openen.

In welk pakket zit de Offerte-tool?

In elk pakket, vanaf Start; los neem je hem niet af. De Inbox voor aanvragen, werkvoorbereiding, inkooplijsten, de basisplanning en facturatie zitten daarmee ook in elk pakket. Urenregistratie, verlof, nacalculatie en de onderaannemersplanning horen bij Bouwteam en hoger. De pakketten en prijzen staan op de pagina Prijzen.