Naar de inhoud
Calcurabouw
Inloggen
Gratis proberen
Functies / Bouwgroepen
Dirk

Bouwgroepen

Meerdere BV’s onder één abonnement, met de cijfers per BV naast elkaar.

Heb je meerdere BV’s of vestigingen? Elke BV krijgt een eigen administratie, het abonnement en de factuur zijn van de groep, en je wisselt met één klik. In Enterprise beheer je alles centraal en zie je de cijfers van alle BV’s naast elkaar.

In MKB+ en Enterprise.

Wat het doet

In MKB+ en Enterprise
Een BV of vestiging toevoegen, met een eigen administratie; het abonnement en de factuur blijven van de groep.Beginnen met een kopie van een bestaande BV: huisstijl, tekstopbouw, bibliotheek of leveranciers. Klanten, offertes, nummering en koppelingen gaan nooit mee.Met één klik wisselen tussen de BV’s waar je een gebruiker hebt.
In Enterprise
Centraal de gebruikers van elke BV beheren zonder te wisselen, en iemand uit een andere BV toegang geven.De cijfers van alle BV’s naast elkaar, met een totaalrij: gefactureerd dit jaar, open offertes, winratio, open facturen en de marge.Een API om offertes, opdrachten, facturen en planning te lezen in je boekhouding of BI-programma, met een token per koppeling en per BV.
De winstEén groep, één abonnement en één factuur — en toch per BV een eigen administratie.
Goed om te wetenDe cijfers per BV zijn totalen: de dossiers blijven in de BV. Elke BV heeft een eigen, afgescheiden database. De API leest alleen; hij wijzigt niets. Gebruikers van een BV tellen mee voor het abonnement van de groep.

Vragen over bouwgroepen

Hoe houd je de administratie van meerdere BV’s gescheiden?

Elke BV is een eigen rechtspersoon, met een eigen KvK-inschrijving en meestal een eigen btw-nummer, factuurnummering en boekhouding. Houd klanten, offertes en facturen daarom per BV apart, en maak vooraf afspraken over wat de BV’s elkaar doorberekenen. Een groepsoverzicht maak je uit de totalen per BV, niet door de administraties samen te voegen.

Kost een extra BV in Calcurabouw extra?

Een BV zelf niet: hij staat als regel van € 0 op de ene factuur van de groep. Wel tellen de gebruikers van elke BV mee voor het aantal gebruikers van je pakket; daarboven betaal je per extra gebruiker per maand.

In welk pakket zitten meerdere BV’s?

Meerdere BV’s of vestigingen, met een kopie bij het aanmaken en wisselen met één klik, zitten in MKB+ en Enterprise. De centrale omgeving, de cijfers per BV naast elkaar en de API zitten in Enterprise.

Ziet de groep alle dossiers van elke BV?

Nee. De cijfers per BV zijn totalen, zoals gefactureerd, open offertes en de marge. Een dossier zie je alleen als je in die BV een gebruiker hebt en ernaartoe wisselt.

Wat kan de API van Calcurabouw?

Offertes, opdrachten, facturen en planning lezen vanuit je boekhouding of BI-programma, met een token per koppeling. De API leest alleen en wijzigt niets; van een klant geeft hij de naam en het klant-id, geen contactgegevens. De technische uitleg staat op de pagina API.