Naar de inhoud
Calcurabouw
Inloggen
Gratis proberen
Functies / Inbox
Cal en Sam

Inbox

Elke aanvraag op één plek — en met één klik een offerte.

Klanten mailen naar je eigen aanvraagadres of naar je gekoppelde Outlook. De Inbox zet alles op een rij, de AI sorteert, en jij maakt er met één klik een offerte van.

Hoort bij de tool Offerte.

Wat het doet

In elk pakket
Een eigen aanvraagadres voor je bedrijf: wat daar binnenkomt, staat direct in de Inbox.Of koppel Outlook of Microsoft 365: de Inbox haalt de mail op uit de mappen die je kiest.Een losse mail slepen of plakken, of je Postvak IN van de afgelopen zes maanden inlezen uit een export van je webmail.De AI zet elke nieuwe aanvraag op hot, warm of koud, met de reden erbij, en wijst mogelijke spam aan. De AI gooit niets weg: pas als jij het bevestigt, gaat een mail naar spam.Met één klik een offerte: de klant wordt opgezocht of aangemaakt en de bijlagen gaan mee.Een concept-antwoord van de AI als je erom vraagt, klaargezet in Outlook of verstuurd via je eigen mailaccount.
De winstGeen aanvraag meer kwijt in een volle mailbox, en van mail naar offerte zonder overtypen.
Goed om te wetenVanuit de Inbox gaat nooit iets vanzelf de deur uit: een antwoord verstuur je zelf. Outlook koppelen doet een beheerder van je account; een koppeling met Gmail of IMAP is er niet.

Vragen over de Inbox

Hoe verwerk je offerteaanvragen die per mail binnenkomen?

Laat aanvragen op één vast adres binnenkomen, zodat niets in een persoonlijke mailbox blijft hangen. Bevestig snel dat je de aanvraag hebt, vraag wat je nog nodig hebt om te prijzen — het adres van het werk, maten, foto’s, de gewenste termijn — en leg klant en aanvraag vast. Pak de kansrijkste aanvragen eerst op en volg de offerte na het versturen op.

Welke mail kan ik in de Inbox van Calcurabouw krijgen?

Mail naar het eigen aanvraagadres van je bedrijf, mail uit de mappen van een gekoppelde Outlook- of Microsoft 365-postbus, en losse mails die je sleept of plakt. Een hele mailbox haal je binnen met een export uit je webmail; daarvan wordt alleen het Postvak IN gelezen. Een koppeling met Gmail of via IMAP is er niet.

Werkt de Inbox ook zonder AI?

Ja. Aanvragen komen binnen, je leest ze en maakt er met één klik een offerte van, zonder AI. Daarnaast beoordeelt de AI elke nieuwe aanvraag als hot, warm of koud met de reden erbij, wijst hij mogelijke spam aan en schrijft hij op jouw verzoek een concept-antwoord.

Hoe lang bewaart de Inbox binnengekomen aanvragen?

Calcurabouw bewaart een aanvraag zes maanden, en een aanvraag die je als spam markeert dertig dagen. De bijlagen en de beoordeling van de AI verdwijnen samen met de aanvraag. Heb je er een offerte van gemaakt, dan staan de tekst en de bijlagen bij die offerte.

In welk pakket zit de Inbox?

In elk pakket, vanaf Start.