Naar de inhoud
Calcurabouw
Inloggen
Gratis proberen
Functies / Voorraad & facturatie
Inko en Fien

Voorraad & facturatie

Van bestelling tot factuur, zonder dubbel werk.

Na het akkoord bestel je per leverancier, boek je inkoopfacturen op het werk en factureer je in termijnen; de verkoopfactuur zet je met één klik in Moneybird.

Hoort bij de tool Offerte.

Wat het doet

In elk pakket
Je leveranciers met hun materiaalgroepen en klantnummer. Per leverancier één bestelling met een bestelbon, met één klik naar het bestelmailadres van de leverancier.Inkoopfacturen als pdf of via je eigen factuuradres. De AI leest leverancier, bedragen, btw en de regels; jij koppelt de factuur aan het werk en keurt goed. Daarna telt hij mee in de nacalculatie (vanaf Bouwteam).Termijnfacturen uit de offerte, met nummering en pdf, en meerwerkfacturen.Eén lijst met wat je kunt factureren en wat nog bevestigd moet worden.Per opdracht zet je de verkoopfactuur met één klik in Moneybird.
In MKB+ en Enterprise
Voorraad: artikelen met ontvangst, uitgifte en telling. Wat onder het minimum zakt, zie je direct.
De winstJe weet wat er besteld is, wat het werk werkelijk kostte en wat er nog gefactureerd moet worden.
Goed om te wetenDe factuur verstuur je zelf, als pdf. In Moneybird komt per opdracht één verkoopfactuur voor je boekhouding; de betaalstatus komt niet terug. De voorraad boekt niet vanzelf af: ontvangst en uitgifte leg je vast.

Vragen over voorraad & facturatie

Hoe boek je inkoopfacturen op een project?

Geef bij elke bestelling het project- of werknummer door, zodat de leverancier het op de factuur zet. Boek elke inkoopfactuur op het project en op een kostensoort, zoals materiaal, onderaanneming of materieel, en controleer vóór je goedkeurt of hoeveelheden en prijzen kloppen met de bestelling. Zo zie je per project wat het werk werkelijk kostte.

Wat is nacalculatie?

Nacalculatie is het vergelijken van de werkelijke kosten van een project — uren, materiaal en onderaanneming — met wat je vooraf had gecalculeerd. Je ziet waar je te hoog of te laag hebt ingeschat en of het project de marge haalde die je verwachtte. Die lessen neem je mee in je volgende calculaties.

Hoe werkt de factuurherkenning in Calcurabouw?

Je uploadt de factuur als pdf of laat hem mailen naar het factuuradres van je bedrijf. De AI leest leverancier, bedragen, btw en regels uit en zet de factuur op voorgesteld; mislukt het uitlezen, dan vul je hem zelf in. Een beheerder koppelt de factuur aan de opdracht en keurt hem goed, en pas dan telt hij mee in de nacalculatie, per opdracht en kostensoort.

Hoe lang worden inkoopfacturen bewaard?

Calcurabouw verwijdert inkoopfacturen niet automatisch: ze vallen buiten de opruiming na 30 dagen, omdat je ze voor de fiscale bewaarplicht zeven jaar moet bewaren, en een goedgekeurde factuur is niet meer te wijzigen of te verwijderen. Stop je met Calcurabouw, neem ze dan mee met de account-export; de bewaarplicht blijft bij jou.

Werkt het met mijn boekhoudpakket?

Met Moneybird: per opdracht zet je de verkoopfactuur met één klik in je administratie; de betaalstatus komt niet terug. Voor een ander boekhoudpakket exporteer je de gegevens van een opdracht als CSV-bestand.

In welk pakket zitten voorraad en facturatie?

Bestellen per leverancier, inkoopfacturen met factuurherkenning, termijn- en meerwerkfacturen en de koppeling met Moneybird zitten in elk pakket. Voorraadbeheer, met ontvangst, uitgifte en telling, zit in MKB+ en Enterprise.